Ưu và nhược điểm của việc thuê hoặc mua máy photocopy

Mua hoặc thuê máy photocopy luôn là sự lựa chọn khó khăn của nhiều người. Các bạn nên đặt lên bàn cần bằng cách so sánh ưu và nhược điểm của việc thuê hoặc mua máy photocopy để đưa ra sự lựa chọn tốt nhất nhé. Daphuquy.com sẽ giúp các bạn so sánh 2 hình thức này thông qua việc đưa ra ưu và nhược điểm của mua và thuê các dòng máy photocopy.

Ưu điểm khi thuê máy photocopy

  • Không tốn chi phí đầu tư ban đầu để mua máy
  • Các phí sửa chữa, thay thế phụ kiện, giấy mực cũng không tốn vì đã trong các gói cho thuê máy photocopy.
  • Chất lượng máy photocopy tốt, có thể trải nghiệm các dòng máy photocopy hiện đại với các tính năng tân tiến.
  • Có thể đổi chủng máy sau các lần ký kết hợp đồng. Điều này khi mua photocopy các bạn sẽ rất khó để thực hiện.
  • Được công ty cho thuê máy photocopy hướng dẫn sử dụng máy chi tiết.
  • Xử lý sự cố về máy in, photocopy một cách nhanh chóng.

Những ưu điểm của việc thuê máy photocopy cũng là nhược điểm của mua photocopy. Khi mua máy photocopy các bạn sẽ chi tiêu nhiều vào tiền mua thiết bị. Có thể từ 20 triệu đến 100 triệu đồng. Việc sửa chữa, thay mực in, giấy đều tốn kém tiền phát sinh trong quá trình sử dụng.

Mua máy photocopy các bạn cũng sẽ khó khăn trong việc muốn đổi các dòng máy mới. Đặc biệt là việc sửa chữa sau khi hết thời gian bảo hành sẽ mất khá nhiều thời gian và chi phí. Trong khi đó thuê các bạn sẽ đổi được các dòng máy mới liên tục và chẳng tốn các phụ phí đi kèm trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm của thuê máy photocopy

Bên cạnh những lợi ích khi thuê máy photocopy thì cũng có một số hạn chế như:

  • Bạn sẽ phụ thuộc vào các điều lệ trong hợp đồng thuê máy photocopy
  • Có nhiều gói cho thuê máy photocopy để lựa chọn với nhiều mức giá khác nhau. Đây cũng là một lợi thế nhưng cũng là hạn chế. Xài vượt quá gói lựa chọn sẽ phát sinh thêm phụ phí
  • Cuối cùng thì máy photocopy vẫn thuộc về đơn vị cho thuê. Nếu sử dụng trên 1 năm bạn có thể mua 1 máy photocopy với cỡ giá từ 10 đến 20 triệu.

Như vậy có nghĩa là nếu bạn mua máy photocopy thì sẽ sở hữu được sản phẩm. Có thể sử dụng thoải mái mà không cần phải theo giới hạn nào.

Vậy nên mua hay thuê máy photocopy

Mua hay thuê máy photocopy tùy thuộc hoàn toàn vào mục đích sử dụng của bạn. Nếu là trường học, bệnh viện, trung tâm hành chính, cơ quan nhà nước, công ty luật, trung tâm ôn luyện thi… thì nên mua máy photocopy.

Với những đơn vị tổ chức sự kiện, văn phòng nhỏ, vốn kinh doanh ít thì nên chọn hình thức thuê máy photocopy sẽ tiện hơn.

Hoặc các bạn muốn trải nghiệm máy photocopy trước khi mua các dòng chính thức có thể chọn thuê photocopy. Với hình thức này bạn có thể yêu cầu đổi các máy photocopy với các dòng khác nhau sau mỗi lần ký kết hợp đồng cho thuê. Bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định khi chọn máy photocopy.

Đặc biệt là trong thời gian cần vốn lưu động cho những vấn đề khác. Chúng ta có thể thuê tạm máy photocopy một thời gian rồi mua sẽ giảm áp lực về tài chính và thiết bị văn phòng nhiều hơn.

Nhu cầu về máy photocopy A3, máy photocopy màu sẽ khá nhiều tiền. Thuê máy photocopy là lựa chọn tối ưu hơn cả.

Tạm kết

Hy vọng những ưu và nhược điểm về thuê và mua photocopy cũng như nhận định mua hay thuê máy photocopy đã giúp ích nhiều cho quý vị. Chúc các bạn sớm chọn được hình thức phù hợp nhất về máy photocopy cho mình.

Viết một bình luận